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新視角“檔案即數(shù)據(jù)”，業(yè)務(wù)+數(shù)據(jù)+檔案一體化管理

當(dāng)前，在數(shù)字化浪潮推動(dòng)下，檔案管理越來(lái)越多地以數(shù)據(jù)為起點(diǎn)，檔案服務(wù)越來(lái)越多地以提供數(shù)據(jù)為終點(diǎn)?；诖耍阒强萍即蛟鞓I(yè)務(wù)+數(shù)據(jù)+檔案一體化管理解決方案體系。

檔案角度：

采用電子檔案單套制和無(wú)紙化歸檔技術(shù)，顯著提升歸檔效率，大幅度降低運(yùn)營(yíng)成本，并極大增強(qiáng)了檔案的易用性。

業(yè)務(wù)角度：

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的無(wú)紙化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，同時(shí)通過(guò)檔案流程的規(guī)范化來(lái)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)多級(jí)審核機(jī)制，從而加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控。

數(shù)據(jù)角度：

構(gòu)造全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)全組織數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理，并利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和AI技術(shù)，釋放數(shù)據(jù)價(jià)值，推動(dòng)業(yè)務(wù)智慧化進(jìn)程。

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26年

1999年成立至今

12項(xiàng)

參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定

350+

研發(fā)與服務(wù)專(zhuān)業(yè)人才

2000+

全國(guó)政企客戶(hù)

熱門(mén)產(chǎn)品試用，讓數(shù)智技術(shù)觸手可及
行業(yè)標(biāo)桿式解決方案，釋放數(shù)字生產(chǎn)力
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全國(guó)示范數(shù)字檔案館
遵守?cái)?shù)字檔案館建設(shè)指南和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
利用先進(jìn)的技術(shù)，為不同級(jí)別檔案館提供量身定制
可擴(kuò)展的、標(biāo)準(zhǔn)的、開(kāi)放且安全的數(shù)字檔案館建設(shè)方案
全國(guó)示范企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)
開(kāi)創(chuàng)“檔案+數(shù)據(jù)”模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理
文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案的一站式統(tǒng)合管理
通過(guò)檔案數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)賦能，助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
高校數(shù)字檔案館建設(shè)
電子檔案“單套制”管理
規(guī)范檔案收集整理立卷歸檔工作
提升校園檔案數(shù)據(jù)治理效能，助力數(shù)智化轉(zhuǎn)型
機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)
電子檔案“單套制”管理
助力機(jī)關(guān)工作效率提升
助力數(shù)字政府建設(shè)
強(qiáng)大的研發(fā)創(chuàng)新實(shí)力與質(zhì)量安全體系
科技攻關(guān)計(jì)劃電子文檔處理平臺(tái)
創(chuàng)新項(xiàng)目
科學(xué)技術(shù)部
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案的形成與管理
優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)
國(guó)家檔案局
人工智能應(yīng)用于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的研究與實(shí)踐
優(yōu)秀科技成果一等獎(jiǎng)
遼寧省檔案局
云計(jì)算背景下民生檔案社區(qū)查檔就近出證模式研究與實(shí)踐
優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)
遼寧省檔案局
數(shù)碼照片檔案知識(shí)管理模式的研究與實(shí)踐
優(yōu)秀科技成果特等獎(jiǎng)
遼寧省檔案局
高新企業(yè)
ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
AAA級(jí)信用等級(jí)證書(shū)
檔案管理軟件五星級(jí)
ISO 27001信息安全管理體系認(rèn)證
檔案數(shù)字化加工五星級(jí)
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  • 買(mǎi)了軟件售后服務(wù)怎么樣？

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  • 能否與其他系統(tǒng)對(duì)接？

    自研的智能連接橋技術(shù)，
    確保與OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng)完美對(duì)接

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隱私政策

一、隱私保護(hù)

歡迎訪(fǎng)問(wèn)恒智科技官網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“官網(wǎng)”）。我們深知個(gè)人信息對(duì)您的重要性，因此致力于保護(hù)您的隱私。本隱私政策旨在向您說(shuō)明我們?cè)诠倬W(wǎng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何收集、使用、存儲(chǔ)、共享和保護(hù)您的個(gè)人信息，以及您如何行使您的個(gè)人信息相關(guān)權(quán)利。

二、個(gè)人信息的收集

（一）收集信息的范圍

當(dāng)您在官網(wǎng)進(jìn)行客戶(hù)留資時(shí)，我們會(huì)收集以下個(gè)人信息：
  1. 姓名：用于確認(rèn)您的身份并便于后續(xù)溝通。
  2. 電話(huà)號(hào)碼：用于與您聯(lián)系，以便提供服務(wù)或解答您的問(wèn)題。
  3. 部門(mén)：幫助我們了解您的業(yè)務(wù)背景，以便更好地為您提供個(gè)性化服務(wù)。
  4. 所屬公司：用于確認(rèn)您的企業(yè)身份，以便我們?yōu)槟峁└珳?zhǔn)的服務(wù)。

（二）收集信息的合法性基礎(chǔ)

我們僅在以下情況下收集您的個(gè)人信息：
  1. 基于您的明確同意：您在官網(wǎng)填寫(xiě)信息時(shí)，即表示您同意我們按照本隱私政策處理您的個(gè)人信息。
  2. 履行合同所必需：為向您提供服務(wù)或完成交易，我們需要收集必要的個(gè)人信息。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，我們可能需要收集某些個(gè)人信息。

三、個(gè)人信息的使用

（一）使用目的

我們僅將您的個(gè)人信息用于以下目的：
  1. 提供服務(wù)：根據(jù)您的需求，為您提供相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)信息。
  2. 優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn)：根據(jù)您的反饋和行為，改進(jìn)我們的服務(wù)。
  3. 市場(chǎng)調(diào)研與分析：分析客戶(hù)數(shù)據(jù)，以便更好地了解市場(chǎng)需求并制定相應(yīng)策略。
  4. 安全保障：防止欺詐和安全威脅，確保交易安全。

（二）信息共享

我們不會(huì)將您的個(gè)人信息出售或出租給第三方，但以下情況除外：
  1. 經(jīng)您明確同意：在獲得您的單獨(dú)同意后，我們可能會(huì)將您的信息共享給第三方。
  2. 為提供服務(wù)所必需：例如與合作伙伴共享信息以完成服務(wù)。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)法律法規(guī)要求，向相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)或監(jiān)管部門(mén)披露信息。

四、個(gè)人信息的存儲(chǔ)

（一）存儲(chǔ)期限

我們僅在實(shí)現(xiàn)收集目的所必需的最短時(shí)間內(nèi)保留您的個(gè)人信息。除非法律法規(guī)另有要求，否則在以下情況下，我們會(huì)刪除或匿名化處理您的個(gè)人信息：
  1. 服務(wù)終止：當(dāng)您不再使用我們的服務(wù)時(shí)。
  2. 信息不再相關(guān)：當(dāng)您的信息不再與我們的業(yè)務(wù)目的相關(guān)時(shí)。
  3. 法律法規(guī)要求：根據(jù)法律法規(guī)的要求，完成存儲(chǔ)期限后刪除信息。

（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)

您的個(gè)人信息將存儲(chǔ)于中華人民共和國(guó)境內(nèi)。

五、個(gè)人信息的安全保護(hù)

（一）安全措施

我們采取以下措施保護(hù)您的個(gè)人信息安全：
  1. 數(shù)據(jù)加密：對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。
  2. 訪(fǎng)問(wèn)控制：限制內(nèi)部員工對(duì)個(gè)人信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，僅授權(quán)的人員可以訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)信息。
  3. 安全審計(jì)：定期進(jìn)行安全審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。

（二）數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對(duì)

如發(fā)生個(gè)人信息泄露事件，我們將：
  1. 立即采取措施：防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。
  2. 通知您：及時(shí)告知您事件情況及應(yīng)對(duì)措施。
  3. 報(bào)告監(jiān)管部門(mén)：按照法律法規(guī)要求，向相關(guān)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告事件。

六、您的權(quán)利

（一）訪(fǎng)問(wèn)和更正個(gè)人信息

您有權(quán)訪(fǎng)問(wèn)和更正您的個(gè)人信息。您可以通過(guò)以下方式行使這些權(quán)利：
  1. 登錄官網(wǎng)賬戶(hù)，自行查看或修改信息。
  2. 聯(lián)系我們的客服團(tuán)隊(duì)，提供相關(guān)證明材料后，我們將協(xié)助您完成操作。

（二）刪除個(gè)人信息

在以下情況下，您有權(quán)要求我們刪除您的個(gè)人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我們違反法律法規(guī)或本隱私政策收集或使用您的個(gè)人信息。
  3. 您的個(gè)人信息被用于非法目的。

（三）投訴和建議

如果您對(duì)我們的隱私政策或個(gè)人信息處理有任何疑問(wèn)、投訴或建議，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話(huà)：400-999-7628

七、隱私政策的更新

我們可能會(huì)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或技術(shù)更新，不時(shí)修訂本隱私政策。我們會(huì)在官網(wǎng)顯著位置發(fā)布更新版本，并通過(guò)適當(dāng)方式通知您。如果您不同意更新后的隱私政策，您有權(quán)停止使用我們的服務(wù)。

八、法律適用與爭(zhēng)議解決

本隱私政策的制定、解釋、修訂和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。因本隱私政策引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、聯(lián)系我們

如果您對(duì)本隱私政策有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的幫助，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話(huà)：400-999-7628