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概述

恒智科技綜合檔案管理系統(tǒng)v8.0是專門為各級綜合檔案館打造的一款綜合檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)既能實現(xiàn)電子檔案的收集、整理、保存、利用，也能滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的輔助管理及庫房管理等功能，涵蓋檔案業(yè)務(wù)的全流程管理，嚴格遵循相關(guān)標準規(guī)范，可助力綜合檔案館快速推進“全國示范數(shù)字檔案館”創(chuàng)建工作。

行業(yè)痛點
當前行業(yè)存在如下痛點和業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
  • 標準把控難
    數(shù)字檔案館測評系統(tǒng)功能評分不足，不滿足國家數(shù)字檔案館建設(shè)要求。
  • 缺失業(yè)務(wù)流程
    不能完成各立檔單位的電子檔案在線移交和接收工作，不能對電子檔案移交和接收環(huán)節(jié)進行四性檢測。
  • 利用效率低
    一些檔案館利用登記還停留在紙筆登記的傳統(tǒng)模式，登記時間長，查檔群眾體驗不理想。
  • 缺少各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計
    日常檔案管理工作中，各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)不足，不能及時掌握各類業(yè)務(wù)的工作進展情況，不能準確提供匯報材料中的相應(yīng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
  • 數(shù)據(jù)安全風險高
    系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲格式及數(shù)據(jù)備份策略不能滿足安全標準要求。系統(tǒng)安全策略沒有完善的日志審計功能。
方案描述

恒智科技綜合檔案管理系統(tǒng)v8.0是專門為各級綜合檔案館打造的一款綜合檔案管理系統(tǒng)，具體的系統(tǒng)功能如下：

檔案接收：支持傳統(tǒng)檔案目錄和掃描件的接收、目錄批量導入、電子掃描件批量掛接、支持標準格式的電子檔案封裝包接收、支持電子檔案四性檢測、提供檢測報告、移交接收登記單。

檔案管理：支持檔案分類結(jié)構(gòu)管理、全宗管理、保管期限管理、檔案門類管理、報表模版管理、工作流程管理。

檔案整理：支持檔案目錄整理、編碼、排序、自動生成檔號、編目、報表打印、表格個性化調(diào)整、AI智能分類。

檔案利用：支持快速檢索、高級檢索、檔案全文檢索、大語言語義檢索、檔案借閱、利用登記、身份證自動識別、利用評價、利用統(tǒng)計、虛擬庫房。

檔案統(tǒng)計：支持檔案類型統(tǒng)計、全宗統(tǒng)計、保管期限統(tǒng)計、檔案數(shù)字化率統(tǒng)計、多媒體檔案統(tǒng)計、自定義條件統(tǒng)計等。

檔案鑒定：檔案開放鑒定、密級鑒定、到期鑒定、銷毀鑒定。

檔案編研：智能編研、編研模版、生成大綱、材料匯總、審核發(fā)布。

檔案保存：支持手動備份、自動定時備份、備份格式滿足國家標準、支持存儲空間監(jiān)控。

系統(tǒng)管理：支持用戶管理、角色權(quán)限管理、支持三員分立管理、系統(tǒng)日志管理與審計等。


產(chǎn)品特色
  • 技術(shù)領(lǐng)先
    采用最流行的前后端分離的開發(fā)模式，系統(tǒng)穩(wěn)定、支持大數(shù)據(jù)量存儲及高并發(fā)訪問。應(yīng)用跨平臺技術(shù)，支持主流以及國產(chǎn)化的操作系統(tǒng)及硬件。
  • 融合AI技術(shù)
    系統(tǒng)融合應(yīng)用大數(shù)據(jù)和AI大模型技術(shù)，在檔案編研、檔案查詢、分類歸檔等領(lǐng)域，可幫助用戶更高效、便捷、準確地完成工作。
  • 規(guī)范管理
    完全按照國家標準的檔案管理模式、檔案分類管理、全宗管理，幫助用戶更規(guī)范、更合理的管理檔案。系統(tǒng)滿足《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標表》系統(tǒng)功能部分的所有要求，遵循GB/T 39784-2021《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》、《電子檔案管理辦法》等標準和規(guī)范要求。
  • 方便快捷
    支持快速檢索、高級檢索、全文檢索等多種檢索方式；支持應(yīng)用智能硬件設(shè)備、身份證識別、智能評價設(shè)備等，提高利用登記的效率。
  • 系統(tǒng)安全
    支持“三員管理”的權(quán)限管理模式；支持系統(tǒng)日志、日志審計等功能；支持數(shù)據(jù)回收站、數(shù)據(jù)備份等安全防護功能。
我們的優(yōu)勢

  • 經(jīng)驗豐富

    在檔案行業(yè)擁有25年的行業(yè)經(jīng)驗，全國有2000+客戶選擇了恒智科技的檔案管理系統(tǒng)；

  • 一流的技術(shù)水平

    擁有自己的研發(fā)團隊，專研檔案業(yè)務(wù)多年，軟件研發(fā)水平行業(yè)領(lǐng)先，多次獲得國家級和省級科技成果表彰。

  • 專業(yè)的定制服務(wù)

    善于分析客戶需求，構(gòu)建高效的響應(yīng)機制，及時滿足客戶的個性化業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求。

  • 信創(chuàng)支持

    善于分析客戶需求，構(gòu)建高效的響應(yīng)機制，及時滿足客戶的個性化業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求。
一站式實施服務(wù)

  • 需求梳理

    協(xié)助用戶梳理應(yīng)用場景
    給予咨詢服務(wù)支持

  • 方案設(shè)計

    量身定制可執(zhí)行
    可落地的解決方案

  • 上線部署

    根據(jù)客戶方服務(wù)器等硬件條件
    采用多種部署方式

  • 使用培訓

    根據(jù)用戶需求
    制定不同部門及角色的培訓服務(wù)

  • 測試驗收

    專人調(diào)試和答疑
    直至成功交付

  • 客戶成功

    完善的售前售后服務(wù)體系
    保障客戶達成預(yù)期效果。
典型案例
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隱私政策

一、隱私保護

歡迎訪問恒智科技官網(wǎng)（以下簡稱“官網(wǎng)”）。我們深知個人信息對您的重要性，因此致力于保護您的隱私。本隱私政策旨在向您說明我們在官網(wǎng)運營過程中如何收集、使用、存儲、共享和保護您的個人信息，以及您如何行使您的個人信息相關(guān)權(quán)利。

二、個人信息的收集

（一）收集信息的范圍

當您在官網(wǎng)進行客戶留資時，我們會收集以下個人信息：
  1. 姓名：用于確認您的身份并便于后續(xù)溝通。
  2. 電話號碼：用于與您聯(lián)系，以便提供服務(wù)或解答您的問題。
  3. 部門：幫助我們了解您的業(yè)務(wù)背景，以便更好地為您提供個性化服務(wù)。
  4. 所屬公司：用于確認您的企業(yè)身份，以便我們?yōu)槟峁└珳实姆?wù)。

（二）收集信息的合法性基礎(chǔ)

我們僅在以下情況下收集您的個人信息：
  1. 基于您的明確同意：您在官網(wǎng)填寫信息時，即表示您同意我們按照本隱私政策處理您的個人信息。
  2. 履行合同所必需：為向您提供服務(wù)或完成交易，我們需要收集必要的個人信息。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，我們可能需要收集某些個人信息。

三、個人信息的使用

（一）使用目的

我們僅將您的個人信息用于以下目的：
  1. 提供服務(wù)：根據(jù)您的需求，為您提供相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)信息。
  2. 優(yōu)化用戶體驗：根據(jù)您的反饋和行為，改進我們的服務(wù)。
  3. 市場調(diào)研與分析：分析客戶數(shù)據(jù)，以便更好地了解市場需求并制定相應(yīng)策略。
  4. 安全保障：防止欺詐和安全威脅，確保交易安全。

（二）信息共享

我們不會將您的個人信息出售或出租給第三方，但以下情況除外：
  1. 經(jīng)您明確同意：在獲得您的單獨同意后，我們可能會將您的信息共享給第三方。
  2. 為提供服務(wù)所必需：例如與合作伙伴共享信息以完成服務(wù)。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)法律法規(guī)要求，向相關(guān)執(zhí)法機構(gòu)或監(jiān)管部門披露信息。

四、個人信息的存儲

（一）存儲期限

我們僅在實現(xiàn)收集目的所必需的最短時間內(nèi)保留您的個人信息。除非法律法規(guī)另有要求，否則在以下情況下，我們會刪除或匿名化處理您的個人信息：
  1. 服務(wù)終止：當您不再使用我們的服務(wù)時。
  2. 信息不再相關(guān)：當您的信息不再與我們的業(yè)務(wù)目的相關(guān)時。
  3. 法律法規(guī)要求：根據(jù)法律法規(guī)的要求，完成存儲期限后刪除信息。

（二）存儲地點

您的個人信息將存儲于中華人民共和國境內(nèi)。

五、個人信息的安全保護

（一）安全措施

我們采取以下措施保護您的個人信息安全：
  1. 數(shù)據(jù)加密：對敏感信息進行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全。
  2. 訪問控制：限制內(nèi)部員工對個人信息的訪問權(quán)限，僅授權(quán)的人員可以訪問相關(guān)信息。
  3. 安全審計：定期進行安全審計，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全漏洞。

（二）數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對

如發(fā)生個人信息泄露事件，我們將：
  1. 立即采取措施：防止損失進一步擴大。
  2. 通知您：及時告知您事件情況及應(yīng)對措施。
  3. 報告監(jiān)管部門：按照法律法規(guī)要求，向相關(guān)監(jiān)管部門報告事件。

六、您的權(quán)利

（一）訪問和更正個人信息

您有權(quán)訪問和更正您的個人信息。您可以通過以下方式行使這些權(quán)利：
  1. 登錄官網(wǎng)賬戶，自行查看或修改信息。
  2. 聯(lián)系我們的客服團隊，提供相關(guān)證明材料后，我們將協(xié)助您完成操作。

（二）刪除個人信息

在以下情況下，您有權(quán)要求我們刪除您的個人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我們違反法律法規(guī)或本隱私政策收集或使用您的個人信息。
  3. 您的個人信息被用于非法目的。

（三）投訴和建議

如果您對我們的隱私政策或個人信息處理有任何疑問、投訴或建議，請通過以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話：400-999-7628

七、隱私政策的更新

我們可能會根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或技術(shù)更新，不時修訂本隱私政策。我們會在官網(wǎng)顯著位置發(fā)布更新版本，并通過適當方式通知您。如果您不同意更新后的隱私政策，您有權(quán)停止使用我們的服務(wù)。

八、法律適用與爭議解決

本隱私政策的制定、解釋、修訂和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。因本隱私政策引起的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、聯(lián)系我們

如果您對本隱私政策有任何疑問或需要進一步的幫助，請通過以下方式聯(lián)系我們：
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