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概述

恒智企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)打造的一款綜合檔案管理系統(tǒng)，涵蓋生產(chǎn)研發(fā)、項(xiàng)目管理、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、人事等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，通過(guò)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)「有來(lái)源、有去處、有記錄」的痕跡化管理模式，有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的具象化、精細(xì)化，有利于做到權(quán)責(zé)清晰、管理規(guī)范，同時(shí)檔案管理系統(tǒng)可以作為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系的管理工具，幫助企業(yè)積累和管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)。


應(yīng)用場(chǎng)景
  • 賦能研發(fā)生產(chǎn)
    檔案系統(tǒng)作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)樞紐，全面記錄和管理技術(shù)文檔、圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)以及原料采購(gòu)、生產(chǎn)流程、設(shè)備維護(hù)和質(zhì)量檢測(cè)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的詳細(xì)信息。為研發(fā)創(chuàng)新、質(zhì)量控制、產(chǎn)品追溯、責(zé)任界定、精益制造和經(jīng)營(yíng)決策提供支撐與保障。
  • 賦能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
    電子會(huì)計(jì)檔案平臺(tái)為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案采集、生成、匹配、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀全流程的數(shù)字化管理提供支撐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等各類(lèi)檔案資料的全覆蓋，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理更加高效、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)。
  • 賦能工程項(xiàng)目
    工程項(xiàng)目全生命周期所產(chǎn)生的各類(lèi)文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)性收集、整理、歸檔、保管與利用，為工程質(zhì)量評(píng)估、工程的改造、擴(kuò)建提供必要依據(jù)，以及在解決爭(zhēng)議或糾紛時(shí)作為重要證據(jù)，也為后續(xù)類(lèi)似項(xiàng)目建設(shè)提供的參考依據(jù)。
  • 賦能文書(shū)管理
    將公文系統(tǒng)中的合同等電子原文數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)，按照歸檔文件標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行版式文件轉(zhuǎn)化，按照檔案歸檔信息包要求進(jìn)行數(shù)據(jù)封裝后，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口傳輸?shù)綑n案系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的自動(dòng)化歸檔。
產(chǎn)品技術(shù)

  • 支持主流操作系統(tǒng)

    系統(tǒng)采用JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，支持Windows、Linux、以及國(guó)產(chǎn)麒麟、統(tǒng)信等操作系統(tǒng)

  • 支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)

    系統(tǒng)支持MySQL、SQL Server、Oracle、以及國(guó)產(chǎn)人大金倉(cāng)、達(dá)夢(mèng)等數(shù)據(jù)庫(kù)

  • 支持常見(jiàn)瀏覽器

    系統(tǒng)采用基于瀏覽器的B/S架構(gòu)模式開(kāi)發(fā)，支持谷歌、360、火狐、Edge等通用的瀏覽器

  • 支持對(duì)接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)

    系統(tǒng)具備標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)API接口，可以快速的完成和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接、單點(diǎn)登錄、消息推送、系統(tǒng)集成等工作
產(chǎn)品特色
  • 技術(shù)領(lǐng)先
    采用最流行的前后端分離的開(kāi)發(fā)模式，系統(tǒng)穩(wěn)定、支持大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)及高并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)。應(yīng)用跨平臺(tái)技術(shù)，支持主流以及國(guó)產(chǎn)化的操作系統(tǒng)及硬件
  • 融合AI技術(shù)
    系統(tǒng)應(yīng)用AI大數(shù)據(jù)技術(shù)和大語(yǔ)言模型，在檔案編研、檔案查詢(xún)、分類(lèi)歸檔等功能模塊得到應(yīng)用，幫助用戶(hù)更效率的完成工作
  • 規(guī)范管理
    完全按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理模式、檔案分類(lèi)管理、全宗管理，幫助用戶(hù)更規(guī)范、更合理的管理檔案
  • 方便快捷
    支持快速檢索、高級(jí)檢索、全文檢索等多種檢索方式；支持應(yīng)用智能硬件設(shè)備、身份證識(shí)別、智能評(píng)價(jià)設(shè)備等，提高利用登記的效率
  • 系統(tǒng)安全
    支持“三員管理”的權(quán)限管理模式；支持系統(tǒng)日志、日志審計(jì)等功能；支持?jǐn)?shù)據(jù)回收站、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)功能
系統(tǒng)價(jià)值
  • 增強(qiáng)合規(guī)性
    通過(guò)檔案與業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合，幫助企業(yè)更好地管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)流程
  • 降低成本
    實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各類(lèi)型檔案的集中管理，減少檔案管理的人工成本和物力成本
  • 提高工作效率
    檔案信息的檢索、查詢(xún)和利用更加便捷、快速
  • 提升決策水平
    幫助企業(yè)更好地記錄和分析業(yè)務(wù)情況，為企業(yè)決策提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持
  • 積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)
    檔案管理系統(tǒng)可作為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系的管理工具，提供全數(shù)據(jù)管理能力
我們的優(yōu)勢(shì)

  • 經(jīng)驗(yàn)豐富

    在檔案行業(yè)擁有25年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，全國(guó)有2000+客戶(hù)選擇了恒智科技的檔案管理系統(tǒng)

  • 一流的技術(shù)水平

    擁有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，專(zhuān)研檔案業(yè)務(wù)多年，軟件研發(fā)水平行業(yè)領(lǐng)先，多次獲得國(guó)家級(jí)和省級(jí)科技成果表彰

  • 專(zhuān)業(yè)的定制服務(wù)

    善于分析客戶(hù)需求，構(gòu)建高效的響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求

  • 信創(chuàng)支持

    系統(tǒng)適配主流國(guó)產(chǎn)軟硬件，支持全棧國(guó)產(chǎn)化，確保系統(tǒng)安全自主可控
一站式實(shí)施服務(wù)

  • 需求梳理

    協(xié)助用戶(hù)梳理應(yīng)用場(chǎng)景，給予咨詢(xún)服務(wù)支持

  • 方案設(shè)計(jì)

    量身定制可執(zhí)行、可落地的解決方案

  • 上線(xiàn)部署

    根據(jù)客戶(hù)方服務(wù)器等硬件條件，采用多種部署方式

  • 使用培訓(xùn)

    根據(jù)用戶(hù)需求，制定不同部門(mén)及角色的培訓(xùn)服務(wù)

  • 測(cè)試驗(yàn)收

    專(zhuān)人調(diào)試和答疑，直至成功交付

  • 客戶(hù)成功

    完善的售前售后服務(wù)體系，保障客戶(hù)達(dá)成預(yù)期效果
典型案例
全國(guó)2000+知名企業(yè)選擇了恒智科技
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隱私政策

一、隱私保護(hù)

歡迎訪(fǎng)問(wèn)恒智科技官網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“官網(wǎng)”）。我們深知個(gè)人信息對(duì)您的重要性，因此致力于保護(hù)您的隱私。本隱私政策旨在向您說(shuō)明我們?cè)诠倬W(wǎng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何收集、使用、存儲(chǔ)、共享和保護(hù)您的個(gè)人信息，以及您如何行使您的個(gè)人信息相關(guān)權(quán)利。

二、個(gè)人信息的收集

（一）收集信息的范圍

當(dāng)您在官網(wǎng)進(jìn)行客戶(hù)留資時(shí)，我們會(huì)收集以下個(gè)人信息：
  1. 姓名：用于確認(rèn)您的身份并便于后續(xù)溝通。
  2. 電話(huà)號(hào)碼：用于與您聯(lián)系，以便提供服務(wù)或解答您的問(wèn)題。
  3. 部門(mén)：幫助我們了解您的業(yè)務(wù)背景，以便更好地為您提供個(gè)性化服務(wù)。
  4. 所屬公司：用于確認(rèn)您的企業(yè)身份，以便我們?yōu)槟峁└珳?zhǔn)的服務(wù)。

（二）收集信息的合法性基礎(chǔ)

我們僅在以下情況下收集您的個(gè)人信息：
  1. 基于您的明確同意：您在官網(wǎng)填寫(xiě)信息時(shí)，即表示您同意我們按照本隱私政策處理您的個(gè)人信息。
  2. 履行合同所必需：為向您提供服務(wù)或完成交易，我們需要收集必要的個(gè)人信息。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，我們可能需要收集某些個(gè)人信息。

三、個(gè)人信息的使用

（一）使用目的

我們僅將您的個(gè)人信息用于以下目的：
  1. 提供服務(wù)：根據(jù)您的需求，為您提供相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)信息。
  2. 優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn)：根據(jù)您的反饋和行為，改進(jìn)我們的服務(wù)。
  3. 市場(chǎng)調(diào)研與分析：分析客戶(hù)數(shù)據(jù)，以便更好地了解市場(chǎng)需求并制定相應(yīng)策略。
  4. 安全保障：防止欺詐和安全威脅，確保交易安全。

（二）信息共享

我們不會(huì)將您的個(gè)人信息出售或出租給第三方，但以下情況除外：
  1. 經(jīng)您明確同意：在獲得您的單獨(dú)同意后，我們可能會(huì)將您的信息共享給第三方。
  2. 為提供服務(wù)所必需：例如與合作伙伴共享信息以完成服務(wù)。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)法律法規(guī)要求，向相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)或監(jiān)管部門(mén)披露信息。

四、個(gè)人信息的存儲(chǔ)

（一）存儲(chǔ)期限

我們僅在實(shí)現(xiàn)收集目的所必需的最短時(shí)間內(nèi)保留您的個(gè)人信息。除非法律法規(guī)另有要求，否則在以下情況下，我們會(huì)刪除或匿名化處理您的個(gè)人信息：
  1. 服務(wù)終止：當(dāng)您不再使用我們的服務(wù)時(shí)。
  2. 信息不再相關(guān)：當(dāng)您的信息不再與我們的業(yè)務(wù)目的相關(guān)時(shí)。
  3. 法律法規(guī)要求：根據(jù)法律法規(guī)的要求，完成存儲(chǔ)期限后刪除信息。

（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)

您的個(gè)人信息將存儲(chǔ)于中華人民共和國(guó)境內(nèi)。

五、個(gè)人信息的安全保護(hù)

（一）安全措施

我們采取以下措施保護(hù)您的個(gè)人信息安全：
  1. 數(shù)據(jù)加密：對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。
  2. 訪(fǎng)問(wèn)控制：限制內(nèi)部員工對(duì)個(gè)人信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，僅授權(quán)的人員可以訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)信息。
  3. 安全審計(jì)：定期進(jìn)行安全審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。

（二）數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對(duì)

如發(fā)生個(gè)人信息泄露事件，我們將：
  1. 立即采取措施：防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。
  2. 通知您：及時(shí)告知您事件情況及應(yīng)對(duì)措施。
  3. 報(bào)告監(jiān)管部門(mén)：按照法律法規(guī)要求，向相關(guān)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告事件。

六、您的權(quán)利

（一）訪(fǎng)問(wèn)和更正個(gè)人信息

您有權(quán)訪(fǎng)問(wèn)和更正您的個(gè)人信息。您可以通過(guò)以下方式行使這些權(quán)利：
  1. 登錄官網(wǎng)賬戶(hù)，自行查看或修改信息。
  2. 聯(lián)系我們的客服團(tuán)隊(duì)，提供相關(guān)證明材料后，我們將協(xié)助您完成操作。

（二）刪除個(gè)人信息

在以下情況下，您有權(quán)要求我們刪除您的個(gè)人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我們違反法律法規(guī)或本隱私政策收集或使用您的個(gè)人信息。
  3. 您的個(gè)人信息被用于非法目的。

（三）投訴和建議

如果您對(duì)我們的隱私政策或個(gè)人信息處理有任何疑問(wèn)、投訴或建議，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話(huà)：400-999-7628

七、隱私政策的更新

我們可能會(huì)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或技術(shù)更新，不時(shí)修訂本隱私政策。我們會(huì)在官網(wǎng)顯著位置發(fā)布更新版本，并通過(guò)適當(dāng)方式通知您。如果您不同意更新后的隱私政策，您有權(quán)停止使用我們的服務(wù)。

八、法律適用與爭(zhēng)議解決

本隱私政策的制定、解釋、修訂和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。因本隱私政策引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、聯(lián)系我們

如果您對(duì)本隱私政策有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的幫助，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話(huà)：400-999-7628