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全國(guó)咨詢電話

400-999-7628
概述

恒智科技作為檔案管理領(lǐng)域的先鋒，憑借深厚的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，致力于為客戶提供全方位、定制化的檔案管理咨詢服務(wù)。我們嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)，結(jié)合不同行業(yè)的特點(diǎn)以及用戶單位的實(shí)際需求，精心打造系統(tǒng)化的檔案管理解決方案，助力客戶在檔案管理工作中謀定而后動(dòng)，實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范、可持續(xù)的發(fā)展。我們將通過(guò)全面深入的調(diào)研，深入了解客戶單位的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、檔案現(xiàn)狀等關(guān)鍵信息。在此基礎(chǔ)上，為客戶量身定制檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員配置建議、檔案分類等檔案具體業(yè)務(wù)及流程規(guī)劃，確保方案與單位實(shí)際緊密契合，為檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


咨詢服務(wù)類別
  • 達(dá)標(biāo)測(cè)評(píng)輔導(dǎo)
    順應(yīng)國(guó)家“十四五”規(guī)劃精神，緊密圍繞國(guó)家或省內(nèi)數(shù)字檔案室達(dá)標(biāo)測(cè)評(píng)要求，為各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供專業(yè)的測(cè)評(píng)達(dá)標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)。我們協(xié)助客戶梳理檔案管理現(xiàn)狀，查找差距，制定整改方案，并提供全程技術(shù)支持和培訓(xùn)指導(dǎo)，助力客戶順利完成達(dá)標(biāo)測(cè)評(píng)任務(wù)
  • 檔案管理體系建立
    提供全面的檔案管理咨詢服務(wù)，涵蓋檔案管理組織架構(gòu)搭建、人員配備建議、管理制度制定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們幫助客戶明確檔案管理職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，建立健全檔案管理制度體系，確保檔案管理工作有章可循、規(guī)范有序。
  • 三合一制度建立
    協(xié)助客戶制定本單位檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表，并指導(dǎo)各部門規(guī)范開(kāi)展各門類檔案的收集、整理、歸檔工作。通過(guò)三合一制度的建立，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高檔案管理效率和質(zhì)量。
  • 全宗卷建立與完善
    協(xié)助客戶完成本單位全宗卷的建立與完善工作，包括組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等重要檔案資料的編寫。全宗卷的建立將為單位檔案提供全面、系統(tǒng)的記錄，有助于檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用。
  • 檔案庫(kù)房管理制度建設(shè)
    協(xié)助客戶完成檔案庫(kù)房建設(shè)，包括基本設(shè)施采購(gòu)、庫(kù)房管理制度制定、溫濕度記錄管理、庫(kù)房索引編制，以及閱檔室、加工間等配套設(shè)施的配備要求。我們確保庫(kù)房建設(shè)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案的安全存儲(chǔ)和管理。
  • 檔案用品采購(gòu)指導(dǎo)
    依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，為客戶提供無(wú)酸紙檔案盒、無(wú)酸紙袋等檔案耗材的采購(gòu)指導(dǎo)服務(wù)。我們協(xié)助客戶選擇符合質(zhì)量要求、性價(jià)比高的檔案用品。
  • IT整體架構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢
    基于客戶單位的實(shí)際情況，從技術(shù)先進(jìn)性、開(kāi)放性、安全性及可拓展性等多維度出發(fā)，為客戶量身定制IT整體架構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢方案。我們致力于實(shí)現(xiàn)客戶需求與系統(tǒng)功能和性能的完美結(jié)合，助力客戶構(gòu)建高效、穩(wěn)定、安全的檔案管理信息化平臺(tái)，提升檔案管理的智能化水平。
我們的優(yōu)勢(shì)

  • 專業(yè)性強(qiáng)

    我們的團(tuán)隊(duì)擁有26年的檔案咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，積累了豐富的行業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。團(tuán)隊(duì)成員具備檔案學(xué)、信息管理學(xué)、檔案相關(guān)法律法規(guī)等多領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，能夠精準(zhǔn)把握國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所提供的檔案管理服務(wù)科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)，滿足客戶在檔案管理方面的各項(xiàng)要求。

  • 一體化服務(wù)

    我們?yōu)榭蛻籼峁┳稍儭a(chǎn)品、實(shí)施一體化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的無(wú)縫銜接。在檔案管理過(guò)程中，客戶遇到任何問(wèn)題，都能得到我們及時(shí)、專業(yè)的響應(yīng)和解決。同時(shí)，我們能夠根據(jù)客戶單位的發(fā)展變化和需求調(diào)整，靈活優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和方式，確保咨詢項(xiàng)目成果落地實(shí)施，真正為客戶創(chuàng)造價(jià)值。

  • 賦能為導(dǎo)向的檔案管理

    通過(guò)精準(zhǔn)記錄與高效管理，檔案為決策提供可靠依據(jù)，助力企業(yè)精準(zhǔn)布局。數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓檔案查詢更便捷，提升工作效率。同時(shí)，檔案的規(guī)范管理保障業(yè)務(wù)合規(guī)，降低風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，檔案賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。檔案不僅是歷史記錄，更是業(yè)務(wù)騰飛的助推器。

  • 持續(xù)創(chuàng)新能力

    恒智科技始終秉持持續(xù)創(chuàng)新的理念，不斷在方法論、工具、服務(wù)等方面進(jìn)行探索和優(yōu)化。我們致力于為客戶提供最適合的方法和解決方案，助力客戶在行業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的領(lǐng)先，提升檔案管理工作的整體效能和競(jìng)爭(zhēng)力。
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26年專業(yè)服務(wù)，值得信賴
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專業(yè)客戶顧問(wèn)全程服務(wù)
企業(yè)定制化解決方案
全天候業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)
提交申請(qǐng)，您將獲得
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隱私政策

一、隱私保護(hù)

歡迎訪問(wèn)恒智科技官網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱“官網(wǎng)”）。我們深知個(gè)人信息對(duì)您的重要性，因此致力于保護(hù)您的隱私。本隱私政策旨在向您說(shuō)明我們?cè)诠倬W(wǎng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何收集、使用、存儲(chǔ)、共享和保護(hù)您的個(gè)人信息，以及您如何行使您的個(gè)人信息相關(guān)權(quán)利。

二、個(gè)人信息的收集

（一）收集信息的范圍

當(dāng)您在官網(wǎng)進(jìn)行客戶留資時(shí)，我們會(huì)收集以下個(gè)人信息：
  1. 姓名：用于確認(rèn)您的身份并便于后續(xù)溝通。
  2. 電話號(hào)碼：用于與您聯(lián)系，以便提供服務(wù)或解答您的問(wèn)題。
  3. 部門：幫助我們了解您的業(yè)務(wù)背景，以便更好地為您提供個(gè)性化服務(wù)。
  4. 所屬公司：用于確認(rèn)您的企業(yè)身份，以便我們?yōu)槟峁└珳?zhǔn)的服務(wù)。

（二）收集信息的合法性基礎(chǔ)

我們僅在以下情況下收集您的個(gè)人信息：
  1. 基于您的明確同意：您在官網(wǎng)填寫信息時(shí)，即表示您同意我們按照本隱私政策處理您的個(gè)人信息。
  2. 履行合同所必需：為向您提供服務(wù)或完成交易，我們需要收集必要的個(gè)人信息。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，我們可能需要收集某些個(gè)人信息。

三、個(gè)人信息的使用

（一）使用目的

我們僅將您的個(gè)人信息用于以下目的：
  1. 提供服務(wù)：根據(jù)您的需求，為您提供相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)信息。
  2. 優(yōu)化用戶體驗(yàn)：根據(jù)您的反饋和行為，改進(jìn)我們的服務(wù)。
  3. 市場(chǎng)調(diào)研與分析：分析客戶數(shù)據(jù)，以便更好地了解市場(chǎng)需求并制定相應(yīng)策略。
  4. 安全保障：防止欺詐和安全威脅，確保交易安全。

（二）信息共享

我們不會(huì)將您的個(gè)人信息出售或出租給第三方，但以下情況除外：
  1. 經(jīng)您明確同意：在獲得您的單獨(dú)同意后，我們可能會(huì)將您的信息共享給第三方。
  2. 為提供服務(wù)所必需：例如與合作伙伴共享信息以完成服務(wù)。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)法律法規(guī)要求，向相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)或監(jiān)管部門披露信息。

四、個(gè)人信息的存儲(chǔ)

（一）存儲(chǔ)期限

我們僅在實(shí)現(xiàn)收集目的所必需的最短時(shí)間內(nèi)保留您的個(gè)人信息。除非法律法規(guī)另有要求，否則在以下情況下，我們會(huì)刪除或匿名化處理您的個(gè)人信息：
  1. 服務(wù)終止：當(dāng)您不再使用我們的服務(wù)時(shí)。
  2. 信息不再相關(guān)：當(dāng)您的信息不再與我們的業(yè)務(wù)目的相關(guān)時(shí)。
  3. 法律法規(guī)要求：根據(jù)法律法規(guī)的要求，完成存儲(chǔ)期限后刪除信息。

（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)

您的個(gè)人信息將存儲(chǔ)于中華人民共和國(guó)境內(nèi)。

五、個(gè)人信息的安全保護(hù)

（一）安全措施

我們采取以下措施保護(hù)您的個(gè)人信息安全：
  1. 數(shù)據(jù)加密：對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。
  2. 訪問(wèn)控制：限制內(nèi)部員工對(duì)個(gè)人信息的訪問(wèn)權(quán)限，僅授權(quán)的人員可以訪問(wèn)相關(guān)信息。
  3. 安全審計(jì)：定期進(jìn)行安全審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。

（二）數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對(duì)

如發(fā)生個(gè)人信息泄露事件，我們將：
  1. 立即采取措施：防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。
  2. 通知您：及時(shí)告知您事件情況及應(yīng)對(duì)措施。
  3. 報(bào)告監(jiān)管部門：按照法律法規(guī)要求，向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告事件。

六、您的權(quán)利

（一）訪問(wèn)和更正個(gè)人信息

您有權(quán)訪問(wèn)和更正您的個(gè)人信息。您可以通過(guò)以下方式行使這些權(quán)利：
  1. 登錄官網(wǎng)賬戶，自行查看或修改信息。
  2. 聯(lián)系我們的客服團(tuán)隊(duì)，提供相關(guān)證明材料后，我們將協(xié)助您完成操作。

（二）刪除個(gè)人信息

在以下情況下，您有權(quán)要求我們刪除您的個(gè)人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我們違反法律法規(guī)或本隱私政策收集或使用您的個(gè)人信息。
  3. 您的個(gè)人信息被用于非法目的。

（三）投訴和建議

如果您對(duì)我們的隱私政策或個(gè)人信息處理有任何疑問(wèn)、投訴或建議，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話：400-999-7628

七、隱私政策的更新

我們可能會(huì)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或技術(shù)更新，不時(shí)修訂本隱私政策。我們會(huì)在官網(wǎng)顯著位置發(fā)布更新版本，并通過(guò)適當(dāng)方式通知您。如果您不同意更新后的隱私政策，您有權(quán)停止使用我們的服務(wù)。

八、法律適用與爭(zhēng)議解決

本隱私政策的制定、解釋、修訂和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。因本隱私政策引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、聯(lián)系我們

如果您對(duì)本隱私政策有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的幫助，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話：400-999-7628