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概述

為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化建設(shè)一體化、體系化、標(biāo)準(zhǔn)化，恒智科技著眼以數(shù)字化檔案館（室）建設(shè)為核心，涵蓋檔案全生命周期的建設(shè)，為用戶提供深度集成服務(wù)，一站式整合軟件、硬件，打造數(shù)字檔案館（室）三網(wǎng)六系統(tǒng)。

方案描述

通過在同一平臺(tái)下，嵌入智能化實(shí)體檔案庫(kù)房和電子檔案庫(kù)房建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一監(jiān)控，通過定制和嵌入式開發(fā)與其它平臺(tái)高度整合，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)跨平臺(tái)實(shí)時(shí)傳輸，使檔案管理高效、智能、全面。在檔案的全生命周期中，通過系統(tǒng)集成把檔案的收、管、存、用四大功能有機(jī)整合，打通實(shí)體檔案和電子檔案的界限。

軟件+硬件的數(shù)字檔案館（室）整體解決方案
  • 數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)軟件
    根據(jù)客戶實(shí)際情況，量身定制電子檔案管理系統(tǒng)軟件
  • 數(shù)據(jù)中心建設(shè)
    按照GB-50174-2017標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)B級(jí)機(jī)房，包括機(jī)柜，供配電ups，精密空調(diào)，照明，消防，安防系統(tǒng)，環(huán)控系統(tǒng)等
  • 智能庫(kù)房建設(shè)
    物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備互聯(lián)與數(shù)據(jù)互動(dòng)，智能密集架集成自動(dòng)控制、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)控溫濕度等參數(shù)、安防系統(tǒng)集成等
  • 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)
    局域網(wǎng)采用二層架構(gòu)，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)邊界劃分不同的安全域，核心數(shù)據(jù)區(qū)與其它區(qū)域采用防火墻進(jìn)行策略控制，局域網(wǎng)與政務(wù)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)物理隔離
  • 存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)
    存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)支持傳統(tǒng)物理機(jī)模式和超融合模式2種模式
  • 安全系統(tǒng)建設(shè)
    部署堡壘機(jī)、建設(shè)綜合管控平臺(tái)、實(shí)施入侵檢測(cè)、漏洞掃描及日志和數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)、等保測(cè)評(píng)等
我們的優(yōu)勢(shì)

  • 嚴(yán)格對(duì)標(biāo)規(guī)范

    嚴(yán)格遵循《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》，構(gòu)建了覆蓋檔案全生命周期的規(guī)范化管理體系。通過“框架設(shè)計(jì)—功能開發(fā)—流程優(yōu)化”的三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施路徑，實(shí)現(xiàn)了測(cè)評(píng)指標(biāo)100%的達(dá)標(biāo)率，確保系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與國(guó)家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)高度契合。

  • 先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

    我們基于局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三大服務(wù)平臺(tái)，開發(fā)并應(yīng)用了具備“收集、管理、保存和利用”等功能的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、流程化和網(wǎng)絡(luò)化，大幅提升檔案管理效率和便捷性。

  • 數(shù)字化智能化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

    基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障和終端設(shè)備等多個(gè)方面。通過集成建設(shè)，滿足館藏檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及未來數(shù)字檔案增長(zhǎng)規(guī)模的需求，為檔案館的信息化管理提供堅(jiān)實(shí)的硬件支撐。

  • 客戶的高度認(rèn)可

    恒智科技建設(shè)的沈北新區(qū)檔案館和大連德泰集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）均已達(dá)到國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，并順利通過專家組的預(yù)驗(yàn)收與正式驗(yàn)收，獲得了客戶的高度認(rèn)可與好評(píng)。
典型案例
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隱私政策

一、隱私保護(hù)

歡迎訪問恒智科技官網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱“官網(wǎng)”）。我們深知個(gè)人信息對(duì)您的重要性，因此致力于保護(hù)您的隱私。本隱私政策旨在向您說明我們?cè)诠倬W(wǎng)運(yùn)營(yíng)過程中如何收集、使用、存儲(chǔ)、共享和保護(hù)您的個(gè)人信息，以及您如何行使您的個(gè)人信息相關(guān)權(quán)利。

二、個(gè)人信息的收集

（一）收集信息的范圍

當(dāng)您在官網(wǎng)進(jìn)行客戶留資時(shí)，我們會(huì)收集以下個(gè)人信息：
  1. 姓名：用于確認(rèn)您的身份并便于后續(xù)溝通。
  2. 電話號(hào)碼：用于與您聯(lián)系，以便提供服務(wù)或解答您的問題。
  3. 部門：幫助我們了解您的業(yè)務(wù)背景，以便更好地為您提供個(gè)性化服務(wù)。
  4. 所屬公司：用于確認(rèn)您的企業(yè)身份，以便我們?yōu)槟峁└珳?zhǔn)的服務(wù)。

（二）收集信息的合法性基礎(chǔ)

我們僅在以下情況下收集您的個(gè)人信息：
  1. 基于您的明確同意：您在官網(wǎng)填寫信息時(shí)，即表示您同意我們按照本隱私政策處理您的個(gè)人信息。
  2. 履行合同所必需：為向您提供服務(wù)或完成交易，我們需要收集必要的個(gè)人信息。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，我們可能需要收集某些個(gè)人信息。

三、個(gè)人信息的使用

（一）使用目的

我們僅將您的個(gè)人信息用于以下目的：
  1. 提供服務(wù)：根據(jù)您的需求，為您提供相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)信息。
  2. 優(yōu)化用戶體驗(yàn)：根據(jù)您的反饋和行為，改進(jìn)我們的服務(wù)。
  3. 市場(chǎng)調(diào)研與分析：分析客戶數(shù)據(jù)，以便更好地了解市場(chǎng)需求并制定相應(yīng)策略。
  4. 安全保障：防止欺詐和安全威脅，確保交易安全。

（二）信息共享

我們不會(huì)將您的個(gè)人信息出售或出租給第三方，但以下情況除外：
  1. 經(jīng)您明確同意：在獲得您的單獨(dú)同意后，我們可能會(huì)將您的信息共享給第三方。
  2. 為提供服務(wù)所必需：例如與合作伙伴共享信息以完成服務(wù)。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)法律法規(guī)要求，向相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)或監(jiān)管部門披露信息。

四、個(gè)人信息的存儲(chǔ)

（一）存儲(chǔ)期限

我們僅在實(shí)現(xiàn)收集目的所必需的最短時(shí)間內(nèi)保留您的個(gè)人信息。除非法律法規(guī)另有要求，否則在以下情況下，我們會(huì)刪除或匿名化處理您的個(gè)人信息：
  1. 服務(wù)終止：當(dāng)您不再使用我們的服務(wù)時(shí)。
  2. 信息不再相關(guān)：當(dāng)您的信息不再與我們的業(yè)務(wù)目的相關(guān)時(shí)。
  3. 法律法規(guī)要求：根據(jù)法律法規(guī)的要求，完成存儲(chǔ)期限后刪除信息。

（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)

您的個(gè)人信息將存儲(chǔ)于中華人民共和國(guó)境內(nèi)。

五、個(gè)人信息的安全保護(hù)

（一）安全措施

我們采取以下措施保護(hù)您的個(gè)人信息安全：
  1. 數(shù)據(jù)加密：對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。
  2. 訪問控制：限制內(nèi)部員工對(duì)個(gè)人信息的訪問權(quán)限，僅授權(quán)的人員可以訪問相關(guān)信息。
  3. 安全審計(jì)：定期進(jìn)行安全審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。

（二）數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對(duì)

如發(fā)生個(gè)人信息泄露事件，我們將：
  1. 立即采取措施：防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。
  2. 通知您：及時(shí)告知您事件情況及應(yīng)對(duì)措施。
  3. 報(bào)告監(jiān)管部門：按照法律法規(guī)要求，向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告事件。

六、您的權(quán)利

（一）訪問和更正個(gè)人信息

您有權(quán)訪問和更正您的個(gè)人信息。您可以通過以下方式行使這些權(quán)利：
  1. 登錄官網(wǎng)賬戶，自行查看或修改信息。
  2. 聯(lián)系我們的客服團(tuán)隊(duì)，提供相關(guān)證明材料后，我們將協(xié)助您完成操作。

（二）刪除個(gè)人信息

在以下情況下，您有權(quán)要求我們刪除您的個(gè)人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我們違反法律法規(guī)或本隱私政策收集或使用您的個(gè)人信息。
  3. 您的個(gè)人信息被用于非法目的。

（三）投訴和建議

如果您對(duì)我們的隱私政策或個(gè)人信息處理有任何疑問、投訴或建議，請(qǐng)通過以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話：400-999-7628

七、隱私政策的更新

我們可能會(huì)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或技術(shù)更新，不時(shí)修訂本隱私政策。我們會(huì)在官網(wǎng)顯著位置發(fā)布更新版本，并通過適當(dāng)方式通知您。如果您不同意更新后的隱私政策，您有權(quán)停止使用我們的服務(wù)。

八、法律適用與爭(zhēng)議解決

本隱私政策的制定、解釋、修訂和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。因本隱私政策引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、聯(lián)系我們

如果您對(duì)本隱私政策有任何疑問或需要進(jìn)一步的幫助，請(qǐng)通過以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話：400-999-7628