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概述

檔案數(shù)字化加工是推動(dòng)檔案工作信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。恒智科技憑借先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),致力于將傳統(tǒng)介質(zhì)檔案安全、高效地轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案,存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體上,并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)識(shí)別與管理,滿足社會(huì)各界對(duì)檔案再利用的需求,為檔案管理現(xiàn)代化提供有力支持。

恒智科技自成立以來,高度重視技術(shù)與服務(wù)的協(xié)同發(fā)展,構(gòu)建了一套科學(xué)、合理且具有針對(duì)性的服務(wù)體系。我們培養(yǎng)了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)精湛的工程師團(tuán)隊(duì)和數(shù)字資源建設(shè)骨干員工隊(duì)伍,并在全國各地建立了完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),確保全面覆蓋所有客戶群體,為客戶提供及時(shí)、高效的服務(wù)支持。


靈活多樣的服務(wù)方式
恒智科技提供多種靈活的服務(wù)方式,確保服務(wù)的針對(duì)性和高效性
  • 人員外派服務(wù)

    根據(jù)客戶的具體工作任務(wù),我們指派經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人員,長期派駐客戶現(xiàn)場,提供一對(duì)一的檔案數(shù)字化加工服務(wù),確保服務(wù)的連貫性和穩(wěn)定性。
  • 團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)

    針對(duì)大型項(xiàng)目或復(fù)雜需求,我們的數(shù)字資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)將根據(jù)客戶的具體要求,量身定制詳細(xì)的項(xiàng)目方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度計(jì)劃,提供全方位、一站式的服務(wù),確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。
  • 遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)

    對(duì)于遠(yuǎn)程客戶或有特殊需求的客戶,我們提供遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)。根據(jù)客戶需求,制定可行性方案,并通過遠(yuǎn)程技術(shù)手段,為客戶提供數(shù)字化加工的技術(shù)指導(dǎo)和支持,確??蛻裟軌颡?dú)立完成相關(guān)工作。
我們的優(yōu)勢
  • 安全保障

    恒智科技始終將客戶檔案的安全與保密放在首位,嚴(yán)格落實(shí)國家保密工作各項(xiàng)措施,建立了全方位的安全保障體系。我們采用先進(jìn)的安全技術(shù),確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性;同時(shí),對(duì)參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行嚴(yán)格的保密培訓(xùn)和管理,確??蛻魴n案信息的絕對(duì)安全,杜絕任何失泄密風(fēng)險(xiǎn)。
  • 量多質(zhì)優(yōu)

    恒智科技在檔案數(shù)字化加工領(lǐng)域擁有強(qiáng)大的實(shí)力和豐富的經(jīng)驗(yàn)。我們在數(shù)字化加工的數(shù)量和質(zhì)量上均具備顯著優(yōu)勢,截止目前,已累計(jì)完成著錄條目超過1.6億條,掃描原文超過11億頁。憑借專業(yè)的技術(shù)、嚴(yán)格的質(zhì)量控制和高效的服務(wù),我們實(shí)現(xiàn)了零失誤、零差評(píng)的卓越成績,從未發(fā)生過任何失泄密問題,贏得了客戶的高度信賴。
  • 行業(yè)標(biāo)桿

    恒智科技憑借卓越的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)的技術(shù)能力,已成為檔案數(shù)字化加工行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)。我們已為市區(qū)各級(jí)檔案館、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、軍隊(duì)、銀行、央國企、高校等1000多家客戶提供過數(shù)字化加工服務(wù),憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和可靠的質(zhì)量,成為眾多客戶的首選品牌。
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隱私政策

一、隱私保護(hù)

歡迎訪問恒智科技官網(wǎng)(以下簡稱“官網(wǎng)”)。我們深知個(gè)人信息對(duì)您的重要性,因此致力于保護(hù)您的隱私。本隱私政策旨在向您說明我們在官網(wǎng)運(yùn)營過程中如何收集、使用、存儲(chǔ)、共享和保護(hù)您的個(gè)人信息,以及您如何行使您的個(gè)人信息相關(guān)權(quán)利。

二、個(gè)人信息的收集

(一)收集信息的范圍

當(dāng)您在官網(wǎng)進(jìn)行客戶留資時(shí),我們會(huì)收集以下個(gè)人信息:
  1. 姓名:用于確認(rèn)您的身份并便于后續(xù)溝通。
  2. 電話號(hào)碼:用于與您聯(lián)系,以便提供服務(wù)或解答您的問題。
  3. 部門:幫助我們了解您的業(yè)務(wù)背景,以便更好地為您提供個(gè)性化服務(wù)。
  4. 所屬公司:用于確認(rèn)您的企業(yè)身份,以便我們?yōu)槟峁└珳?zhǔn)的服務(wù)。

(二)收集信息的合法性基礎(chǔ)

我們僅在以下情況下收集您的個(gè)人信息:
  1. 基于您的明確同意:您在官網(wǎng)填寫信息時(shí),即表示您同意我們按照本隱私政策處理您的個(gè)人信息。
  2. 履行合同所必需:為向您提供服務(wù)或完成交易,我們需要收集必要的個(gè)人信息。
  3. 遵守法律法規(guī):根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,我們可能需要收集某些個(gè)人信息。

三、個(gè)人信息的使用

(一)使用目的

我們僅將您的個(gè)人信息用于以下目的:
  1. 提供服務(wù):根據(jù)您的需求,為您提供相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)信息。
  2. 優(yōu)化用戶體驗(yàn):根據(jù)您的反饋和行為,改進(jìn)我們的服務(wù)。
  3. 市場調(diào)研與分析:分析客戶數(shù)據(jù),以便更好地了解市場需求并制定相應(yīng)策略。
  4. 安全保障:防止欺詐和安全威脅,確保交易安全。

(二)信息共享

我們不會(huì)將您的個(gè)人信息出售或出租給第三方,但以下情況除外:
  1. 經(jīng)您明確同意:在獲得您的單獨(dú)同意后,我們可能會(huì)將您的信息共享給第三方。
  2. 為提供服務(wù)所必需:例如與合作伙伴共享信息以完成服務(wù)。
  3. 遵守法律法規(guī):根據(jù)法律法規(guī)要求,向相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)或監(jiān)管部門披露信息。

四、個(gè)人信息的存儲(chǔ)

(一)存儲(chǔ)期限

我們僅在實(shí)現(xiàn)收集目的所必需的最短時(shí)間內(nèi)保留您的個(gè)人信息。除非法律法規(guī)另有要求,否則在以下情況下,我們會(huì)刪除或匿名化處理您的個(gè)人信息:
  1. 服務(wù)終止:當(dāng)您不再使用我們的服務(wù)時(shí)。
  2. 信息不再相關(guān):當(dāng)您的信息不再與我們的業(yè)務(wù)目的相關(guān)時(shí)。
  3. 法律法規(guī)要求:根據(jù)法律法規(guī)的要求,完成存儲(chǔ)期限后刪除信息。

(二)存儲(chǔ)地點(diǎn)

您的個(gè)人信息將存儲(chǔ)于中華人民共和國境內(nèi)。

五、個(gè)人信息的安全保護(hù)

(一)安全措施

我們采取以下措施保護(hù)您的個(gè)人信息安全:
  1. 數(shù)據(jù)加密:對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。
  2. 訪問控制:限制內(nèi)部員工對(duì)個(gè)人信息的訪問權(quán)限,僅授權(quán)的人員可以訪問相關(guān)信息。
  3. 安全審計(jì):定期進(jìn)行安全審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。

(二)數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對(duì)

如發(fā)生個(gè)人信息泄露事件,我們將:
  1. 立即采取措施:防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。
  2. 通知您:及時(shí)告知您事件情況及應(yīng)對(duì)措施。
  3. 報(bào)告監(jiān)管部門:按照法律法規(guī)要求,向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告事件。

六、您的權(quán)利

(一)訪問和更正個(gè)人信息

您有權(quán)訪問和更正您的個(gè)人信息。您可以通過以下方式行使這些權(quán)利:
  1. 登錄官網(wǎng)賬戶,自行查看或修改信息。
  2. 聯(lián)系我們的客服團(tuán)隊(duì),提供相關(guān)證明材料后,我們將協(xié)助您完成操作。

(二)刪除個(gè)人信息

在以下情況下,您有權(quán)要求我們刪除您的個(gè)人信息:
  1. 您撤回同意。
  2. 我們違反法律法規(guī)或本隱私政策收集或使用您的個(gè)人信息。
  3. 您的個(gè)人信息被用于非法目的。

(三)投訴和建議

如果您對(duì)我們的隱私政策或個(gè)人信息處理有任何疑問、投訴或建議,請通過以下方式聯(lián)系我們:
  • 電話:400-999-7628

七、隱私政策的更新

我們可能會(huì)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或技術(shù)更新,不時(shí)修訂本隱私政策。我們會(huì)在官網(wǎng)顯著位置發(fā)布更新版本,并通過適當(dāng)方式通知您。如果您不同意更新后的隱私政策,您有權(quán)停止使用我們的服務(wù)。

八、法律適用與爭議解決

本隱私政策的制定、解釋、修訂和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。因本隱私政策引起的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向[公司所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、聯(lián)系我們

如果您對(duì)本隱私政策有任何疑問或需要進(jìn)一步的幫助,請通過以下方式聯(lián)系我們:
  • 電話:400-999-7628