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概述

黨政機(jī)關(guān)電子檔案管理是部署在政務(wù)網(wǎng)上供各機(jī)關(guān)單位使用的電子檔案管理系統(tǒng)，與協(xié)同辦公系統(tǒng)銜接，按照單套制的規(guī)范要求，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完的電子文件在線歸檔、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處置、四性檢測(cè)、檔案管理、檔案檢索、檔案利用、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定等檔案全生命周期管理。

方案描述

系統(tǒng)的主要功能模塊如下：

檔案接收：檔案錄入/編輯，四性檢測(cè)，歸檔申請(qǐng)

查檔利用：檔案上架頁(yè)面查詢，檔案檢索 條目/全文檢索

檔案借閱：借閱登記、借閱審核、借閱查詢

檔案鑒定：鑒定處置、鑒定審核、鑒定查詢

檔案編研：編研擬稿、編研審核、編研發(fā)布、編研查詢

庫(kù)房管理：庫(kù)房維護(hù)、檔案上架、庫(kù)房查詢

檔案?jìng)浞?/strong>：備份檢測(cè)、備份處置、備份查詢

報(bào)表打印：打印目錄報(bào)表

檔案結(jié)構(gòu)維護(hù)：創(chuàng)建元數(shù)據(jù)模板、組織結(jié)構(gòu)維護(hù)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：分類統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表展示

我們的優(yōu)勢(shì)

  • 全面國(guó)產(chǎn)化支持

    支持龍芯、飛騰、鯤鵬等國(guó)產(chǎn)CPU，以及麒麟、統(tǒng)信UOS等國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)，并兼容達(dá)夢(mèng)、金倉(cāng)等國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

  • 與OA對(duì)接，支持一鍵歸檔

    提供標(biāo)準(zhǔn)接口，可與主流OA系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電子文件自動(dòng)歸檔，并支持一鍵歸檔功能，簡(jiǎn)化操作流程。

  • 安全可靠，定期數(shù)據(jù)檢測(cè)與備份

    采用數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、日志審計(jì)等安全機(jī)制，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測(cè)和備份，確保檔案數(shù)據(jù)安全可靠。

  • 支持多維度的檔案統(tǒng)計(jì)

    提供按年度、部門、文件類型、關(guān)鍵詞等多維度的檔案統(tǒng)計(jì)功能，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持。
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隱私政策

一、隱私保護(hù)

歡迎訪問(wèn)恒智科技官網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱“官網(wǎng)”）。我們深知個(gè)人信息對(duì)您的重要性，因此致力于保護(hù)您的隱私。本隱私政策旨在向您說(shuō)明我們?cè)诠倬W(wǎng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何收集、使用、存儲(chǔ)、共享和保護(hù)您的個(gè)人信息，以及您如何行使您的個(gè)人信息相關(guān)權(quán)利。

二、個(gè)人信息的收集

（一）收集信息的范圍

當(dāng)您在官網(wǎng)進(jìn)行客戶留資時(shí)，我們會(huì)收集以下個(gè)人信息：
  1. 姓名：用于確認(rèn)您的身份并便于后續(xù)溝通。
  2. 電話號(hào)碼：用于與您聯(lián)系，以便提供服務(wù)或解答您的問(wèn)題。
  3. 部門：幫助我們了解您的業(yè)務(wù)背景，以便更好地為您提供個(gè)性化服務(wù)。
  4. 所屬公司：用于確認(rèn)您的企業(yè)身份，以便我們?yōu)槟峁└珳?zhǔn)的服務(wù)。

（二）收集信息的合法性基礎(chǔ)

我們僅在以下情況下收集您的個(gè)人信息：
  1. 基于您的明確同意：您在官網(wǎng)填寫信息時(shí)，即表示您同意我們按照本隱私政策處理您的個(gè)人信息。
  2. 履行合同所必需：為向您提供服務(wù)或完成交易，我們需要收集必要的個(gè)人信息。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，我們可能需要收集某些個(gè)人信息。

三、個(gè)人信息的使用

（一）使用目的

我們僅將您的個(gè)人信息用于以下目的：
  1. 提供服務(wù)：根據(jù)您的需求，為您提供相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)信息。
  2. 優(yōu)化用戶體驗(yàn)：根據(jù)您的反饋和行為，改進(jìn)我們的服務(wù)。
  3. 市場(chǎng)調(diào)研與分析：分析客戶數(shù)據(jù)，以便更好地了解市場(chǎng)需求并制定相應(yīng)策略。
  4. 安全保障：防止欺詐和安全威脅，確保交易安全。

（二）信息共享

我們不會(huì)將您的個(gè)人信息出售或出租給第三方，但以下情況除外：
  1. 經(jīng)您明確同意：在獲得您的單獨(dú)同意后，我們可能會(huì)將您的信息共享給第三方。
  2. 為提供服務(wù)所必需：例如與合作伙伴共享信息以完成服務(wù)。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據(jù)法律法規(guī)要求，向相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)或監(jiān)管部門披露信息。

四、個(gè)人信息的存儲(chǔ)

（一）存儲(chǔ)期限

我們僅在實(shí)現(xiàn)收集目的所必需的最短時(shí)間內(nèi)保留您的個(gè)人信息。除非法律法規(guī)另有要求，否則在以下情況下，我們會(huì)刪除或匿名化處理您的個(gè)人信息：
  1. 服務(wù)終止：當(dāng)您不再使用我們的服務(wù)時(shí)。
  2. 信息不再相關(guān)：當(dāng)您的信息不再與我們的業(yè)務(wù)目的相關(guān)時(shí)。
  3. 法律法規(guī)要求：根據(jù)法律法規(guī)的要求，完成存儲(chǔ)期限后刪除信息。

（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)

您的個(gè)人信息將存儲(chǔ)于中華人民共和國(guó)境內(nèi)。

五、個(gè)人信息的安全保護(hù)

（一）安全措施

我們采取以下措施保護(hù)您的個(gè)人信息安全：
  1. 數(shù)據(jù)加密：對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。
  2. 訪問(wèn)控制：限制內(nèi)部員工對(duì)個(gè)人信息的訪問(wèn)權(quán)限，僅授權(quán)的人員可以訪問(wèn)相關(guān)信息。
  3. 安全審計(jì)：定期進(jìn)行安全審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。

（二）數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對(duì)

如發(fā)生個(gè)人信息泄露事件，我們將：
  1. 立即采取措施：防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。
  2. 通知您：及時(shí)告知您事件情況及應(yīng)對(duì)措施。
  3. 報(bào)告監(jiān)管部門：按照法律法規(guī)要求，向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告事件。

六、您的權(quán)利

（一）訪問(wèn)和更正個(gè)人信息

您有權(quán)訪問(wèn)和更正您的個(gè)人信息。您可以通過(guò)以下方式行使這些權(quán)利：
  1. 登錄官網(wǎng)賬戶，自行查看或修改信息。
  2. 聯(lián)系我們的客服團(tuán)隊(duì)，提供相關(guān)證明材料后，我們將協(xié)助您完成操作。

（二）刪除個(gè)人信息

在以下情況下，您有權(quán)要求我們刪除您的個(gè)人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我們違反法律法規(guī)或本隱私政策收集或使用您的個(gè)人信息。
  3. 您的個(gè)人信息被用于非法目的。

（三）投訴和建議

如果您對(duì)我們的隱私政策或個(gè)人信息處理有任何疑問(wèn)、投訴或建議，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話：400-999-7628

七、隱私政策的更新

我們可能會(huì)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或技術(shù)更新，不時(shí)修訂本隱私政策。我們會(huì)在官網(wǎng)顯著位置發(fā)布更新版本，并通過(guò)適當(dāng)方式通知您。如果您不同意更新后的隱私政策，您有權(quán)停止使用我們的服務(wù)。

八、法律適用與爭(zhēng)議解決

本隱私政策的制定、解釋、修訂和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。因本隱私政策引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、聯(lián)系我們

如果您對(duì)本隱私政策有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的幫助，請(qǐng)通過(guò)以下方式聯(lián)系我們：
  • 電話：400-999-7628