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概述

恒智科技根據國家干部人事檔案相關規(guī)定，面向各級組織部門和人力資源部門打造的一套集檔案采集整理、統計利用于一體的干部人事檔案管理軟件，可提高干部人事工作的規(guī)范化水平，提升檔案整理和利用的效率和便捷性，降低檔案工作的人力成本。

助力HR部門解決檔案管理四大難題
  • 歸檔不及時
    干部任免、人事調動等經常發(fā)生，歸檔不及時情況普遍存在
  • 檔案整理不規(guī)范
    人事檔案整理不規(guī)范，標準不統一、缺漏成常態(tài)
  • 紙質管理效率低
    紙質管理分散難以查找，紙質文件利用易損壞，難保管
  • 規(guī)定落實難
    國家出臺了《干部人事檔案工作條例》、《干部人事檔案數字化技術規(guī)范》等相關規(guī)定，在工作中完全落實滿足規(guī)定并非易事
系統功能

檔案采集整理：支持批量上傳、散文件上傳；支持在網頁端進行實時圖片處理包括高清、糾偏、裁減等；提供便捷的檔案編目功能，并可將數據整體或部分批量導出；支持目錄、脊背、備考表等表單打印。

檔案利用：支持文件材料的在線安全瀏覽，提供動態(tài)水??；可根據員工姓名、歸屬機構、工作職務、政治面貌等20+維度進行查詢檢索；如工作需要將檔案信息下載到本地，系統中可設置密碼實現加密壓縮包下載，確保信息安全。

檔案統計：支持對庫藏檔案數量、借閱數量、檔案轉入轉出數量、數字化比率等進行統計分析，支持自定義報表，確保管理者可一屏通覽全局。

系統管理：系統具備多層級且完整細致的權限管理功能，支持菜單等自定義設置以適應不同用戶的個性化需求。

數據管理：支持人員信息、數據信息的自動定時備份，支持批處理；數據回收站功能可有效防止誤刪帶來的風險。

系統監(jiān)控：支持管理員查看當前在線用戶信息；系統對服務、數據、緩存的監(jiān)控功能可確保系統的安全穩(wěn)定運行。

產品特色
  • 架構領先
    多租戶的技術架構適用于機關單位、企業(yè)集團、高校、軍隊等單位的多層級檔案管理
  • 集中管理
    輕松實現紙質檔案和電子檔案混合式集中管理
  • 規(guī)范管理
    從頂層設計檔案的目錄、分類，規(guī)范檔案的管理體系
  • 方便快捷
    一鍵實現員工的離職、調動或晉升會導致人事檔案的變更和轉移
  • 規(guī)避風險
    操作痕跡記錄和自動備份和回收站功能，有效防止誤操作帶來的風險
  • 保密性強
    檔案查閱、下載與打包均有嚴格的權限來控制，并且具備水印和壓縮包加密保護功能
我們的優(yōu)勢

  • 經驗豐富

    在檔案行業(yè)擁有25年的行業(yè)經驗，全國有2000+客戶選擇了恒智科技的檔案管理系統

  • 一流的技術水平

    軟件研發(fā)水平行業(yè)領先，多次獲得國家級和省級科技成果表彰

  • 專業(yè)的定制服務

    善于分析客戶需求，構建高效的響應機制，及時滿足客戶的個性化業(yè)務需求和技術要求

  • 信創(chuàng)支持

    系統適配主流國產軟硬件，支持全棧國產化，確保系統安全自主可控
您的顧慮我們都想到了

  • 擔心新軟件不會用？

    完善的培訓體系，
    7*24在線客服

  • 買了軟件售后服務怎么樣？

    7*15小時1V1技術支持；
    服務期內，優(yōu)享版本升級

  • 能否與其他系統對接？

    自研的智能連接橋技術，
    確保與OA等業(yè)務系統完美對接

  • 舊的軟件數據能否遷移？

    我們提供專業(yè)的數據遷移服務

  • 還有哪些增值服務？

    20年咨詢服務經驗，
    讓您的工作更專業(yè)、更出彩!

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隱私政策

一、隱私保護

歡迎訪問恒智科技官網（以下簡稱“官網”）。我們深知個人信息對您的重要性，因此致力于保護您的隱私。本隱私政策旨在向您說明我們在官網運營過程中如何收集、使用、存儲、共享和保護您的個人信息，以及您如何行使您的個人信息相關權利。

二、個人信息的收集

（一）收集信息的范圍

當您在官網進行客戶留資時，我們會收集以下個人信息：
  1. 姓名：用于確認您的身份并便于后續(xù)溝通。
  2. 電話號碼：用于與您聯系，以便提供服務或解答您的問題。
  3. 部門：幫助我們了解您的業(yè)務背景，以便更好地為您提供個性化服務。
  4. 所屬公司：用于確認您的企業(yè)身份，以便我們?yōu)槟峁└珳实姆铡?/span>

（二）收集信息的合法性基礎

我們僅在以下情況下收集您的個人信息：
  1. 基于您的明確同意：您在官網填寫信息時，即表示您同意我們按照本隱私政策處理您的個人信息。
  2. 履行合同所必需：為向您提供服務或完成交易，我們需要收集必要的個人信息。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據相關法律法規(guī)的要求，我們可能需要收集某些個人信息。

三、個人信息的使用

（一）使用目的

我們僅將您的個人信息用于以下目的：
  1. 提供服務：根據您的需求，為您提供相關的產品或服務信息。
  2. 優(yōu)化用戶體驗：根據您的反饋和行為，改進我們的服務。
  3. 市場調研與分析：分析客戶數據，以便更好地了解市場需求并制定相應策略。
  4. 安全保障：防止欺詐和安全威脅，確保交易安全。

（二）信息共享

我們不會將您的個人信息出售或出租給第三方，但以下情況除外：
  1. 經您明確同意：在獲得您的單獨同意后，我們可能會將您的信息共享給第三方。
  2. 為提供服務所必需：例如與合作伙伴共享信息以完成服務。
  3. 遵守法律法規(guī)：根據法律法規(guī)要求，向相關執(zhí)法機構或監(jiān)管部門披露信息。

四、個人信息的存儲

（一）存儲期限

我們僅在實現收集目的所必需的最短時間內保留您的個人信息。除非法律法規(guī)另有要求，否則在以下情況下，我們會刪除或匿名化處理您的個人信息：
  1. 服務終止：當您不再使用我們的服務時。
  2. 信息不再相關：當您的信息不再與我們的業(yè)務目的相關時。
  3. 法律法規(guī)要求：根據法律法規(guī)的要求，完成存儲期限后刪除信息。

（二）存儲地點

您的個人信息將存儲于中華人民共和國境內。

五、個人信息的安全保護

（一）安全措施

我們采取以下措施保護您的個人信息安全：
  1. 數據加密：對敏感信息進行加密處理，確保數據傳輸和存儲的安全。
  2. 訪問控制：限制內部員工對個人信息的訪問權限，僅授權的人員可以訪問相關信息。
  3. 安全審計：定期進行安全審計，及時發(fā)現并修復安全漏洞。

（二）數據泄露應對

如發(fā)生個人信息泄露事件，我們將：
  1. 立即采取措施：防止損失進一步擴大。
  2. 通知您：及時告知您事件情況及應對措施。
  3. 報告監(jiān)管部門：按照法律法規(guī)要求，向相關監(jiān)管部門報告事件。

六、您的權利

（一）訪問和更正個人信息

您有權訪問和更正您的個人信息。您可以通過以下方式行使這些權利：
  1. 登錄官網賬戶，自行查看或修改信息。
  2. 聯系我們的客服團隊，提供相關證明材料后，我們將協助您完成操作。

（二）刪除個人信息

在以下情況下，您有權要求我們刪除您的個人信息：
  1. 您撤回同意。
  2. 我們違反法律法規(guī)或本隱私政策收集或使用您的個人信息。
  3. 您的個人信息被用于非法目的。

（三）投訴和建議

如果您對我們的隱私政策或個人信息處理有任何疑問、投訴或建議，請通過以下方式聯系我們：
  • 電話：400-999-7628

七、隱私政策的更新

我們可能會根據法律法規(guī)變化、業(yè)務調整或技術更新，不時修訂本隱私政策。我們會在官網顯著位置發(fā)布更新版本，并通過適當方式通知您。如果您不同意更新后的隱私政策，您有權停止使用我們的服務。

八、法律適用與爭議解決

本隱私政策的制定、解釋、修訂和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。因本隱私政策引起的任何爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向[公司所在地]有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、聯系我們

如果您對本隱私政策有任何疑問或需要進一步的幫助，請通過以下方式聯系我們：
  • 電話：400-999-7628